Por insumo YO ENTIENDO QUE todo recurso material medios de impresión, medios magnéticos, cintas o cartuchos de impresora, etc., que requerimos para realizar algunos trabajos con el equipo de cómputo. Estos pueden clasificarse como:
ü Los insumos originales
ü Los insumos genéricos
Los Insumos original es aquel fabricado por la misma compañía que maquila el dispositivo (por ejemplo la cinta y la impresora), es decir, insumo y dispositivo son de la misma marca
Por el contrario los genéricos son maquilados por compañías ajenas a las que fabrican los dispositivos, de hecho algunas de estas compañías no fabrican dispositivos, se dedican a maquilar insumos que puedan utilizarse en cualquier dispositivo, o sea que buscan la compatibilidad del insumo con el dispositivo.
Nottita de mi parte(osea que )
Es importante verificar en los manuales del fabricante, las características que los insumos deben tener, para un uso adecuado de los mismos.
INSUMOS EN LOS MEDIOS DE IMPRECION Medios de Impresión
- Utilizar el papel recomendado por el fabricante.
- No emplear papeles demasiado gruesos, que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque.
- Si utilizas transparencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica
- Sí el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con el.
Medios de almacenamiento.
- Los discos empleados deben estar en buen estado.
- Algunos discos de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.
- Algunos discos compactos sólo pueden usarse una vez para escribir información en ellos, tómalo en cuenta.
Cartuchos o cintas de impresión
- No colocar en la impresora cintas en mal estado.
- De preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.
- Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.
La utilización de los insumos
Medios de impresión:
- Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación.
- Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaportes, etc, no deben ser reproducidos en medios de impresión, no autorizados.
- No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.
- Es necesaria una autorización para realizar la impresión de algunos documentos, solicítala antes de imprimir.
Medios de almacenamiento
- Utiliza los distintos medios para los fines que la organización indique, estos son los que se utilizan a diario, por ejemplo transportar un archivo a una impresora; los que se utilizan exclusivamente para el respaldo de la información confidencial, etc.
- Usa los dispositivos de acuerdo a la capacidad de almacenamiento.
- No deseches dispositivos que todavía pueden ser utilizados, esto es, que tienen capacidad de almacenar información.
Cartuchos o cintas de impresión
- Cambia los insumos del dispositivo cuando éste lo indique, o bien cuando la calidad de la impresión no sea la adecuada.
- Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo, siguiendo las instrucciones que se indican en el manual correspondiente.
- Recuerda que la calidad de impresión se sujeta a observaciones objetivas, y no al criterio de una sola persona, esto es, no cambiar los insumos sin razón alguna.
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§ Por lo anterior es buena una política dentro de la organización que indique las acciones a seguir para determinar algún problema de insumo y reportarlo inmediatamente a la persona que corresponda.
§ Problemá con insumos
Los insumos y el buen funcionamiento de los mismos en el dispositivo correspondiente, pueden marcar a diferencia entre un producto entregado a tiempo y otro que nunca pudo conseguirse en el momento adecuado. Y no es dramatizar, simplemente imagina que los cheques para el pago de los empleados de una empresa no pueden imprimirse por fallas de compatibilidad de la impresora y el cartucho.
Por lo anterior es buena una política dentro de la organización que indique las acciones a seguir para determinar algún problema de insumo y reportarlo inmediatamente a la persona que corresponda.
En general los problemas que pueden presentarse con los insumos son:
1. No hay compatibilidad entre el insumo y el dispositivo correspondiente
2. El insumo no funciona adecuadamente, aunque el dispositivo lo ha reconocido plenamente.
3. El insumo está en mal estado, debido a humedad, temperaturas extremas u otro factor ambiental.
4. El insumo no es el adecuado para el dispositivo.
El dispositivo presenta una falla, después de algún lapso de tiempo de trabajo con el insumo
- El insumo no es el adecuado por el fabricante del dispositivo y esto ocasiona la incompatibilidad entre ellos.
- Por fabricación el insumo está defectuoso, lo que produce fallas del mismo en el dispositivo.
- Al no seguir las recomendaciones del proveedor del insumo para almacenarlo adecuadamente o por causas naturales, el insumo presenta daños que no permiten su uso adecuado.
- Por fallas en la fabricación del insumo, este funciona algunas veces y después presenta fallas inesperadas.
conclusion